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Numériser mes copies

Directement depuis une solution d'impression (imprimante multifonction, copieur)​

Pour numériser vos copies afin de les faire reconnaître par Opencomp Genie, nous vous recommandons d'utiliser la solution d'impression de votre établissement.

La majorité des copieurs désormais installés dans les établissements scolaires permettent de numériser sur une clé USB et disposent d'un chargeur automatique de documents vous permettant de numériser l'ensemble de vos copies en une seule fois.

Exemple de numérisation vers USB​

Exemple de numérisation vers USB (Konica Minolta)

Comment numériser vers USB en utilisant le chargeur automatique de documents ?​

L'interface utilisateur vous permettant de définir les réglages afin de numériser vos copies vers une clé USB varie d'une marque à l'autre.

Nous vous recommandons de vous référer à la notice d'utilisation de votre solution d'impression. La plupart des marques permettent de télécharger la notice de votre appareil depuis leur site de support/assistance.

remarque

Vous avez besoin d'aide pour trouver le mode d'emploi de votre solution d'impression ? N'hésitez pas à nous contacter en nous précisant la marque et le modèle spécifique, nous pourrons ainsi vous aider.

Conseils concernant la numérisation de vos copies​

1. Commencez toujours par déramer le papier en pliant légèrement les copies.

  • A l'aider de votre pouce, assurez vous que les copies ne sont pas collées en les séparant.
  • Veillez à reformer une pile avec l'ensemble des bords droits en tapant les bords sur une surface plane.

2. Chargez les copies en respectant le sens d'introduction indiqué sur votre chargeur automatique de documents.

3. Assurez-vous que les taquets du chargeur automatique de document touchent bien les bords des copies.

Depuis un ordinateur​

Ordinateur avec Windows​

remarque

Si ce n'est pas déjà fait, commencez par installer le logiciel vendu avec votre imprimante multifonctions ou votre scanner. Il est en général présent sur un CD-ROM fourni avec l'appareil lors de son achat. Vous pouvez également télécharger le logiciel sur le site de support du fabricant si vous avez perdu le disque (voir les liens direct ci-dessus).

Une fois que le logiciel de votre numériseur ou imprimante multifonction est installé, utilisez le logiciel fourni par votre fabricant et permettant de scanner en respectant les paramètres mentionnés dans la rubrique suivante (voir Autres conseils et paramètres recommandés).

Si votre numériseur ou imprimante multifonction n'est pas fourni avec un logiciel permettant de numériser des documents, vous pouvez utiliser le logiciel libre et gratuit NAPS2.

Ordinateur avec macOS​

Si vous utilisez un ordinateur Apple, référez-vous à la fiche technique d'Apple expliquant comment utiliser un scanner avec macOS. Voir https://support.apple.com/fr-fr/HT204790

Autres conseils et paramètres recommandés​

  • Numérisez toujours vers un fichier au format PDF (Opencomp Genie ne peut traiter que des fichiers au format PDF).
  • Numérisez à un résolution de 300 dpi (dots per inche) ou 300 ppp (points par pouces).
  • Numérisez de préférence en couleurs.
  • Si vous n'êtes pas sûr·e que les copies soient orientées avec le QR Code au recto (sur le dessus de la pile), numérisez en recto/verso.
  • Désactivez les fonctions de compression de la taille du fichier PDF (le cas échéant)